أخبار وتحديثات
أخبار ساخنة

نصائح وحيل لزيادة إنتاجيتك على Gmail جوجل | الجزء الأول

نصائح، حيل، زيادة، إنتاجيتك، Gmail، جوجل





هناك عدد كبير يعتمد على Gmail فى إرسال وتلقي الرسائل الالكترونية، فإذا كنت واحداً من هؤلاء يجب عليك أن تعرف هذه الخدع والحيل حتى تجعل استخدامك له أكثر إنتاجية وتحقق الاستفادة القصوى منه.

أهم خدع وحيل جيميل 2018 التى يجب على الجميع معرفتها


تعتبر خدمة جوجل Gmail أحد أشهر خدمات البريد الالكتروني، والتى تتمتع بالكثير من المزايا لتعزيز الانتاجية لكل من يستخدمها. ولكن على الرغم من وجود شريحة ضخمة من المُستخدمين يعتمدون عليه في إرسال وتلقي الرسائل الالكترونية، إلا ان قلة يعلمون بمميزات Gmail المتوفرة بشكل خفي.


















1- إنشاء حساب Gmail بدون رقم الهاتف





1- افتح متصفح Google Chrome وبدل إلى وضع التصفح المتخفي incognito mode عن طريق الضغط على ctrl + shift + N فى لوحة المفاتيح حيث سيتم فتح النوافذ الخاصة التي تحتاج إلى استخدامها لزيارة صفحة حسابات google.

2- افتح هذا العنوان URL https://accounts.google.com/SignUp في المتصفح لتظهر لك صفحة تسجيل حساب Google حيث تحتاج إلى ملء جميع تفاصيل الحساب الذي ترغب في إنشائه.


3- سيكون هناك خيار رقم هاتف مطلوب إدخاله ، ببساطة لا تدخل رقم الهاتف وانقر على زر إنشاء حساب create account ، هذا هو الجزء المخادع او الخدعة هنا حيث يمكن الاشتراك في Google من خلال هذا أيضًا.

4- الآن على الشاشة التالية ، تحتاج إلى قبول الشروط accept the terms ، ثم المضي قدما ببساطة إلى الصفحة الرئيسية.

































2- التراجع عن إرسال الرسالة





احياناً تقوم بكتابة رسالة الكترونية لأحد الاشخاص، لكن تكتشف بعد الضغط على زر Send انك نسيت شيئاً ما، ربما كلمات ناقصة، اخطاء املائية، نسيت ارفاق ملف مُعين…إلخ. وتتمني لو ان هناك فرصة للتراجع عن الارسال حتى تصلح ما أفسدته. لحسن الحظ، خدمة Gmail تسمح لك بفعل ذلك، بحيث تمنحك 10-20 ثانية للتراجع عن ارسال الرسالة الالكترونية بعد النقر على زر Send. 



التراجع عن ارسال ايميل على تطبيق Gmail فى الويب


انتقل إلى الإعدادات Settings.
فى قسم General "إعدادات عامة" قم بالتمرير للأسفل حتى تصل إلى قسم Undo Send "تراجع عن الإرسال".
قم بتمكين ✔ ميزة Enable Undo Send "تمكين التراجع عن الإرسال".
قم بتحديد الفترة، فإذا اخترت 30 سيكون لديك 30 ثانية للتراجع عن إرسال البريد الإلكتروني وبعدها سيتم إرسال الرسالة للعنوان المحدد.


قم بعمل حفظ التغييرات Save Changes أسفل الصفحة.

فإذا قمت بالإرسال وأدركت أنك بحاجة إلى إجراء تغيير عليها
فأمامك طريقين لضمان عدم إرسال رسالة إلكترونية:



الطريقة الأولى
يمكنك الضغط على زر Undo من النافذة المنبثقة
سوف تظهر لك رسالة Sending has been undone
ويُمكنك تحرير الرسالة ثم إرسالها مرة أخرى أو حذفها حسبما شئت.

الطريقة الثانية
اضغط على زر حرف Z فى الكيبورد بمجرد أن تضغط على زر Send بالخطأ قبل إرسال الرسالة بـ 30 ثانية، وبعدها سيتم التراجع عن الإرسال فوراً.



التراجع عن ارسال ايميل على تطبيق Gmail فى الهاتف


قم بفتح تطبيق جيميل على جوالك.
اضغط على زر القائمة Menu.
اختر من القائمة إعدادات Settings.
اضغط على الإعدادات العامة General Settings.
قم بالتمرير للأسفل حتى تتحقق من وضع علامة “✔” أمام خيار Confirm before sending.
وبذلك تم تفعيل ميزة التأكيد قبل الإرسال، بحيث عند الانتهاء من كتابة الرسالة والضغط على Send ستظهر رسالة تأكيد يمكنك حينها مراجعة البريد جيداً قبل الإرسال فإذا كانت الامور على ما يرام اضغط Send. الميزة مفيدة ايضاً لتفادي الضغط على زر Send بالخطأ أثناء كتابة الرسالة.
































3- التحقق من الأخطاء الإملائية قبل الإرسال





الاخطاء الاملائية لا مفر منها، فاذا كنت غير متقن للغة التى تكتب بها الرسالة، أو تكتب بطريقة سريعة فسوف تجد الكثير من الاخطاء الاملائية فى الرسالة والتى قد تضعك فى موقف محرج مع الشخص الذي ترسل له الرسالة الالكترونية. ولتجنب ذلك، مدمج فى صندوق كتابة الرسالة البريدية ل Gmail خاصية التدقيق الاملائي، فيمكنك بعد كتابة الرسالة الضغط على زر السهم المتجه للأسفل ثم الضغط على Check spelling لمراجعة محتوي الرسالة ووضع خلفية صفراء للكلمات الغير صحيحة املائياً، وبالضغط عليها يتم عرض التصحيح.

































4- البحث بذكاء ! 💡





احد خدع وحيل جيميل 2018 ايضاً هي أن البحث داخل بريد Gmail لا يقتصر على العثور على رسائل بعينها فقط، وانما له خصائص واختصارات رائعة تجعل التعامل اسرع. فمثلاً اذا كتبت “is:unread” فى حقل البحث، سيتم عرض كل الرسائل الغير مقروءة امامك. ولاحتراف البحث، يمكنك الاطلاع على هذه الصفحة من جوجل حيث تحتوي على جدول بإختصارات مفيدة للبحث داخل Gmail بذكاء.

































5- تفعيل المعاينة الفورية للرسائل







فى خدمات البريد الالكتروني الاخري مثل Gmail و Outlook نلاحظ ان طريقة عرض محتوي الرسالة يكون عبر تقسيم الشاشة إلى نصفين، نصف لعرض صف الرسائل وآخر لعرض محتوي الرسالة المحددة. اظن ان هذه الطريقة رائعة جداً وتجعل قراءة محتوي الرسائل اسرع واسلس. إذا كنت تري ذلك وتتمني لو ان Gmail يستخدم نفس الطريقة، فدعني اخبرك ان جيميل يحتوي فعلا على ميزة Preview Pane لعرض معاينة فورية للرسائل. كل ما عليك هو تفعيل الميزة بالخطوات الآتية:

غير لغة الجيميل إلى الإنجليزية لأن هذه الخاصية ليست متوفرة باللغة العربية.
  • اختر Settings
  • انتقل بعد ذلك إلى قسم Labs
  • ابحث عن Preview Pane وحدد خيار Enable
  • اضغط على زر Save Changes لحفظ التغيرات
بعد ذلك، ستلاحظ ظهور زر جديد بالاعلى تستطيع من خلاله التحكم فى طريقة عرض محتوى الرسائل الالكترونية بالطريقة التى تفضلها. اضغط عليها واختر Vertical Split.
































6- تسجيل الدخول باكثر من حساب





إذا كان لديك اكثر من حساب Gmail مثل بريد شخصي واخر للعمل واخر للعائلة وتحتاج ان تنتقل بينهم من حين لاخر للاطلاع على اجدد الرسائل، فإن جوجل تسمح لك بتسجيل الدخول بحسابات متعددة فى نفس الوقت والتنقل بينهما بشكل سريع. كل ما عليك هو الضغط على صورة حسابك الشخصي من الاعلى ثم الضغط على زر Add account "إضافة حساب" لادخال بيانات حسابك التالي. فيما بعد تستطيع التنقل بين كل حساب واخر بسهولة من خلال الضغط على صورة البروفايل.



يوجد إضافة أخرى على متصفح الكروم تفيد
 الأشخاص الذين لديهم أكثر من حساب واحد على الخدمة ويريدون باستمرار التنقل بين الحسابين.
 لتحميل الإضافة تفضل الرابط
 اضغط هنا Checker Plus for Gmail

تستخدم الإضافة قائمة منسدلة سهلة الاستخدام حيث يمكنك الوصول إليها بضغطة واحدة فوق الأيقونة الخاصة بها بجوار شريط العنوان. فمن خلال هذه القائمة تستطيع إدارة حساباتك، والرد على الرسائل الواردة دون الحاجة فعليًا إلى فتح علامة تبويب على المتصفح. وإلى جانب إدارة الحسابات والرد على الرسائل، تتضمن بعض الميزات الأخرى من الإشعارات الصوتية عندما تكون بعيدًا عن الكمبيوتر، ومراقبة الرسائل التي تأتي إلى تصنيفات مخصصة. كما تبقى الإضافة قيد التشغيل فى الخلفية حتى عند إغلاق كروم.































7- معرفة هل البريد الذي ارستله تم قراءته





للأسف Gmail لا يدعم هذه الميزة حتى اليوم رغم أهميتها، ونتمنى دعمها مستقبلاً

لذا سوف نستخدم أداة خارجية أمنة تدعى MailTrack تقوم بهذه الميزة المهمة.


اضافة MailTrack لمعرفة هل تم قراءة الرسائل المرسلة في Gmail


اضافة “MailTrack” المجانية والمخصصه فقط لمُستخدمي متصفح جوجل كروم والتي تقوم بمهمة التأكد من قراءة الرسائل الالكترونية في موقع Gmail عبر وضح آيقونتي (√√) بجانب الرسائل التي تم فتحها وقراءتها بالفعل، كما أن الاضافة آمنة 100% والدليل علي ذلك هو وجود عدد كبير من المُستخدمون قاموا بتثبيتها والثقه بها. وأنا أستخدمها شخصياً منذ فترة طويلة.


 تحميل الاضافة

MailTrack



 كيفية استخدام الاضافة
– بعد تثبيت الاضافة يتم الانتقال تلقائياً إلى صفحة الاضافة والتي فيها نضغط علي زر (SIGN IN WITH GOOGLE).
– يتم فتح نافذة منبثقه تطلب السماح للتطبيق الخاص بها إلى الدخول إلى حسابك علي Google.
– بعدها يتم الانتقال مباشرة إلى خدمة Gmail وعليك بعد ذلك الدخول لقسم Sent Mail للإطلاع على الرسائل المرسلة وسلاحظ وجود علامتين √ امام كل رسالة فإذا ظهرت باللون الاخضر فهذا يعني أن تم قراءتها وعند مرور مؤشر الماوس عليها يتم اظهار وقت المشاهدة.
– وعندما تقوم إنشاء رسالة جديد ستجد آيقونة خاصة بالاضافة وعليك التأكد من تفعيلها لمعرفة هل تم فتحها وقراءتها بعد إرسالها.
– يُمكنك ايضاً متابعة الرسائل المقروءة اول بأول عند زيارة الموقع الرسمي للاضافة (الموقع الرسمي).
– تستطيع الترقية بمقابل مالي ، أنا لم أقم بالترقية فالمجاني يفي بالغرض. 


يوجد إضافة أخرى على متصفح الكروم مهمتها
 معرفة ما إذا كان المرسل يستخدم وسيلة تعقب تعلمه بأنك قمت بفتح الرسالة وقرأتها.
 لتحميل الإضافة تفضل الرابط
 اضغط هنا PixelBlock

بعد تثبيت الاضافة على المتصفح، ستظهر لك أيقونة "عين حمراء" على الرسالة بالأعلى تُشير إلى أن هذا المرسل يستخدم خدمة تعقب وتم حظرها، الإضافة حتى تعرض لك اسم هذه الخدمة أمام Source.



































8- تصنيف وتخصيص البريد الوارد إلى فئات






التصنيف يجعل بريدك مرتبًا وعمليًا مما يساعد في زيادة إنتاجيتك.


بإمكانك تصنيف الرسائل الواردة إلى فئات، مع العلم أن جوجل تفعل ذلك تلقائيًا، حيث أنها تقوم بإنشاء علامات تبويب البريد الوارد (الرسائل الترويجية promotions والاجتماعية social والتحديثات updates والمنتديات forums…)


ومع ذلك، يمكنك إظهار الفئات أو إخفائها، ونقل الرسائل بين علامات التبويب المختلفة.


طريقة تفعيل هذه الميزة:

* الاعدادات
* البريد الوارد
فعل كل الفئات، مع تضمين الرسائل المميزة بنجمة، وأنصحك بإظهار علامات تحديد الأهمية للرسائل. راجع الصورة السابقة.


































9- إضافة ملفات كبيرة الحجم من جوجل درايف





طريقة الاستخدام:

أثناء إنشاء رسالة جديدة، إذا كان لديك ملف أو ملفات كبيرة تستطيع رفعها على جوجل درايف ومن ثم إدراجها عبر علامة درايف الموجودة بصفحة إنشاء رسالة جديدة. راجع الصورة السابقة.


































10- حظر الرسائل - والإبلاغ





أثناء فتح الرسالة، توجه إلى السهم الأسود النازل للأسفل في أقصى الشاشة

اضغط السهم واختر الأمر حظر..
وتستطيع الإبلاغ عن الرسائل غير المرغوبة وسرقة المعلومات الشخصية.


































11- اختصارات لوحة المفاتيح





استخدامها بانتظام يوفيروقتك.

وللحصول على قائمة الاختصارات الكاملة، حول لغة الكتابة على الكمبيوتر إلى الإنجليزية، ثم توجه إلى صفحة البريد الوارد واضغط Shift + ؟ في لوحة المفاتيح.

ويمكنك زيادة الاختصارات لتوفير المزيد من الوقت

ليكون لديك قائمة الاختصارات الخاصة بك
* الإعدادات
* إعدادات عامة
* اختصارات لوحة المفاتيح، قم بتشغيلها



































12- إشعارات جيميل






عند تفعيلها ستتلقى إشعارا على شكل نافذة منبثقة في كل مرة تتوصل فيها برسالة جديدة. و هذه الميزة مهمة جدا وتعفيك من مشقة فحص البريد الإلكتروني عدة مرات في حال كنت تنتظر رسالة مهمة.

بالنسبة لمستخدمي الكمبيوتر تتوفر هذه الإشعارات للمتصفحات Google Chrome، وFirefox، وSafari.


وتجدر الإشارة إلى أنه يجب تسجيل الدخول إلى Gmail، وفتحه في متصفحك من أجل الاطلاع على إشعارات سطح المكتب، و إذا سبق لك تعطيل كل إشعارات متصفحك، فغيّر إعداداتك لتسمح بظهور الإشعارات.


إليك كيفية تغيير إعدادات الإشعارات في Chrome.


لتشغيل إشعارات سطح المكتب أو إيقاف تشغيلها اتبع الخطوات التالية:

* الإعدادات
* إعدادات عامة
* إشعارات سطح المكتب
شغل إشعارات رسائل البريد الجديدة أو المهمة حسب الحاجة.
انقر على حفظ التغييرات في الجزء السفلي من الصفحة.





























5 نصائح مهمة

تحتاج معرفتها لـ حماية بريد Gmail من الاختراق


1- اختيار كلمة سر معقدة وقوية


2- تفعيل التحقق بخطوتين على جيميل

الفكرة هي الاعتماد على كود يصل فى رسالة SMS على هاتفك وتحتاج إدخاله في كل مرة تحاول فيها تسجيل الدخول إلى حسابك من جهاز جديد.

* قم بتسجيل الدخول عبر حساب جوجل ثم الذهاب إلى صفحة “myaccount.google.com“.


* اضغط على زر صفحة Sign In &Security "تسجيل الدخول والأمان".


* سنذهب لأسفل الصفحة قليلاً ونضغط على 2-Step Verification ثم ستظهر لك صفحة تعريفية بالخاصية وستضغط على Get Started.


* سيطلب منك جوجل كتابة كلمة السر الشخصية للتأكد من هويتك ثم الدخول.


* اكتب رقم جوّالك في المُربّع المخصص لربطه بحساب جوجل جيميل ثم اضغط Try It.


* الآن سترسل لك شركة جوجل كود تفعيل الجوال في رسالة نصية وقم بكتابته عبر المُربّع المُخصص.


* تم تفعيل خاصية جوجل 2-Step Verification الآن وسيطلب منك دائماً عند تسجيل الدخول أن تكتب كلمة السر وبعدها يجب عليك أن تدخل الكود السري الذي سيصلك في نفس اللحظة على جوالك.


3- فحص تسجيلات الدخول 

  • قم بتسجيل الدخول على بريد Gmail الخاص بك.
  • انتقل إلى أسفل الصفحة، ثم في الجانب الأيمن بالأسفل اضغط على Details.
  • ستظهر لك نافذة منبثقة بجميع تسجيلات الدخول إلى حسابك على جيميل سواء عبر الموقع أو تطبيقات الهاتف.
  • يمكنك الضغط على Sign out of all other web sessions لإنهاء نشاط كل تسجيلات الدخول الأخرى (إذا وجدت تسجيل دخول غير مرغوب فيه مثلاً).

4- تأكد من تطبيقات الوصول لبريد جيميل

لإدارة تطبيقات الوصول فى جوجل:
  • انتقل إلى هذه صفحة.
  • قم بتسجيل الدخول بحسابك على جوجل.
  •  إذا كان هناك أي تطبيق مشبوه اضغط عليه ثم اضغط على Remove access.
  • اضغط OK.


5- تحقق من إعدادات التوجيه فى بريد Gmail

للتأكد من عدم حدوث هذا مع حسابك قم بالآتي:
  • قم بتسجيل الدخول على بريد Gmail الخاص بك.
  • اضغط على ايقونة “الترس” في أعلى اليمين.
  • اختر من القائمة المنسدلة Settings.
  • انتقل إلى قسم Accounts and Import.
  • تأكد من عدم وجود اي بريد الكتروني أمام Grant access to your account.
  • تحقق من تحديد خيار Mark conversation as read when opened by others.


























للإنتقال للجزء الثاني:










المصدر بتصرف













شارك الموضوع مشكوراً مع أصدقائك
عبر مواقع التواصل الموجودة في الأسفل

google-playkhamsatmostaqltradent