1- استخدام Gmail اوفلاين بدون انترنت
الإعدادت "Settings"
وضع عدم الاتصال "Offline"
الميزة تسمح بتشغيل الجيميل بدون انترنت وقراءة الايميلات وكتابة وارسال ايميل، فإن عاودت الاتصال يتم ارساله بشكل آلي.
ملاحظة:
إذا كان الاتصال بالانترنت بطيء، وحتى لا يستغرق الأمر بضع دقائق، يمكنك الاستعانة بالإصدار الأساسي من الجيميل الذي يتم تحميله بشكل أسرع، ويتيح لك القيام بالمهام الأساسية. للاستفادة من ذلك، أضف ?ui=html إلى العنوان الأساسي لبريد جيميل ليبدو بهذا الشكل "اضغط على الرابط"
https://mail.google.com/mail/?ui=html
2- تفعيل خاصية مؤشرات الرسائل الشخصية
Personal Level Indicators
لتعرف الرسائل المرسلة لك أنت فقط والرسائل المرسلة لك عبر قائمة بريدية أو المرسلة لعدة أشخاص.
النتيجة بعد تفعيل هذه الميزة:
سيظهر سهم ( › ) بجوار الرسائل المرسلة لك ولمجموعة أشخاص آخرين
وسيظهر سهم مزدوج ( » ) بجوار الرسائل المرسلة لك أنت فقط
طريقة تفعيل هذه الميزة:
الاعدادات "Settings"
إعدادات عامة "General settings"
خيار مؤشرات الرسائل الشخصية "Personal Level Indicators"
تقوم بوضع علامة بجوار "اظهار المؤشرات" وبذلك ستظهر لك هذه المؤشرات.
3- إضافة الايميلات التي تحتاج الرد عليها إلى مهمة Task
كم مرة يردك ايميل وتتأخر في الرد، هناك ميزة في الجيميل تمنحك إضافة الايميلات لقائمة المهام "Task List" حيث يقوم الجيميل بتذكيرك بالرد عليهم، لتقوم بالرد عليهم مرة واحدة عندما يسمح لك الوقت.
طريقة تفعيل هذه الميزة:
اختر البريد الالكتروني المراد إضافته، ثم ضع علامة صح بجوارهم جميعاً، ثم اضغط على المزيد "More"، ثم إضافة إلى المهام "Add to Tasks" وسيتم إضافتهم جميعاً إلى القائمة.
أما عن الدخول للقائمة فتقوم بالضغط على كلمة "Gmail" ومن القائمة المنسدلة تقوم بالضغط علي المهام "Tasks".
4- استيراد البريد وجهات الاتصال من بريد الكتروني آخر تابع لك
خاصية على الجيميل تمكنك من استيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال من أي بريد الكتروني آخر حتى على الياهو والهوتميل ..إلخ
طريقة تفعيل هذه الميزة:
الإعدادات "Settings"
حسابات واستيراد "Accounts and Import"
استيراد البريد وجهات الاتصال "Import mail and contacts"
وتقوم باكمال الخطوات وتسجيل الدخول إلى البريد الالكتروني الآخر لبدأ عملية الاستيراد.
5- حفظ نماذج من ايميلات معينة لاعادة ارسالها
بعد اليوم لن تضظر لإرسال ايميل واحد أكثر من مرة لأكثر من شخص، نعم لن تضطر لإعادة كتابته في كل مرة، يمكنك حفظ نماذج من الايميلات قابلة للتعديل عليها وإرسالها إلى أي شخص بضغطة واحدة.
طريقة تفعيل هذه الميزة:
حول لغة الجيميل إلى الانجليزية - غير متوفر باللغة العربية حتى اليوم.
ادخل "Settings" ثم "Labs" ثم اضغط على "Enable" بجوار "Canned Responses" لتفعيل الخاصية.
وإذا أردت حفظ ايميل أو نموذج ايميل تقوم بالضغط على "composing" لكتابة الايميل
وبعد كتابته يمكنك حفظه بسهولة عبر الضغط على القائمة المنسدلة والسهم
ثم الضغط على "Canned Responses"
ثم الضغط علي حفظ وحفظ النموذج واعطاءه اسم.
وإذا أردت استيراد نموذج محفوظ من قبل:
فبنفس الخطوات ولكن الضغط هذه المرة على اسم النموذج الذي سبق حفظه.
طريقة تفعيل هذه الميزة:
حول لغة الجيميل إلى الانجليزية - غير متوفر باللغة العربية حتى اليوم.
ادخل "Settings" ثم "Labs" ثم اضغط على "Enable" بجوار "Canned Responses" لتفعيل الخاصية.
وإذا أردت حفظ ايميل أو نموذج ايميل تقوم بالضغط على "composing" لكتابة الايميل
وبعد كتابته يمكنك حفظه بسهولة عبر الضغط على القائمة المنسدلة والسهم
ثم الضغط على "Canned Responses"
ثم الضغط علي حفظ وحفظ النموذج واعطاءه اسم.
وإذا أردت استيراد نموذج محفوظ من قبل:
فبنفس الخطوات ولكن الضغط هذه المرة على اسم النموذج الذي سبق حفظه.
6- الإرسال من داخل الجيميل لديك باستخدام بريد الكتروني اخر
طريقة تفعيل هذه الميزة:
الإعدادات "Settings"
حسابات واستيراد "Accounts and Import"
ثم اضغط على أضف عنوان بريد إلكتروني آخر لك "Add another email address you own" ثم قم بكتابة البريد الالكتروني الخاص بك وتابع الخطوات.
7- جدولة ومتابعة الايميلات التي تقوم بارسالها عبر الجيميل
لتحصل على هذه الخاصية قم بإضافة Boomerang أو اضافة SideKick إلى الجيميل.
وسوف تتمكن من جدولة أي ايميل "لارساله في تاريخ محدد"
وأيضاً "متابعة إرسال الايميل" حيث يصل إشعار إليك عندما يقوم المتلقي بقراءة الايميل الخاص بك.
• تحميل الاضافة
Boomerang
• تحميل الاضافة
SideKick
8- تفعيل خاصية الرد التلقائي
عندما تكون منشغلاً أو في إجازة عمل حبذا لو قمت بتفعيل خاصية الرد التلقائي
طريقة تفعيل هذه الميزة:
الإعدادات "Settings"
إعدادات عامة "General"
المجيب التلقائي "Auto responder"
ثم تقوم بتفعيله، واختيار الفترة التي تريد تشغيل الخاصية فيها ، ثم تقوم بكتابة الايميل الذي سيتم إرساله بشكل تلقائي خلال هذه الفترة.
9- تفعيل خاصية الارسال والارشفة
حبذا لو قمت بتفعيل خاصية الارسال والارشفة "Send and Archive" ليتم أرشفة أي ايميل تقوم بالرد عليه بشكل آلي. ليكون صندوق الوارد لديك نظيف دائماً وسهل التصفح.
طريقة تفعيل هذه الميزة:
الإعدادات "Settings"
إعدادات عامة "General"
ثم إضافة علامة بجوار إظهار الزر إرسال وأرشفة "Show Send and Archive" ، ثم حفظ التغييرات.
10- اضافة توقيع خاص بك لكل الايميلات المرسلة
طريقة تفعيل هذه الميزة:
الإعدادات "Settings"
إعدادات عامة "General"
فعل خاصية التوقيع "Signature"
ثم قم بكتابة التوقيع الخاص بك، ثم حفظ التغييرات
11- السماح لشخص آخر بالوصول إلى ايميلك
حيث يستطيع قراءة بريدك الالكتروني والإرسال بالنيابة عنك ..
بدون إعطاءه كلمة السر الخاص بك. وبذلك تنجز أعمالك.
طريقة تفعيل هذه الميزة:
الإعدادات "Settings"
حسابات واستيراد "Accounts and Import"
اضغط على إضافة حساب آخر "Add another account" بجوار منح الوصول إلى حسابك "Grant access to your account"
ثم قم بإضافة حساب جوجل الخاص بالشخص المراد منحه إمكانية الوصول إلى بريدك.
12- نسخة احتياطية من رسائلك
إعادة توجيه البريد الالكتروني
طريقة النسخ الاحتياطي:
* الإعدادات
* إعادة التوجيه والوصول عبر POP/IMAP
* إعادة توجيه: اضغط خيار "إضافة عنوان إعادة توجيه"
أدخل عنوان بريد إلكتروني جديد لإعادة التوجيه.
إضافة:
إعادة توجيه البريد الالكتروني
إعادة توجيه المكالمات خاصية مهمة لمن يمتلكون أكثر من شريحة هاتف حيث تمكنهم من استقبال المكالمات الخاصة بأي شريحة على شريحة أخرى مما قد يحل مشكلة عدم قدرة الهاتف على تشغيل شريحتين.
ما رأيك إن كانت نفس الخاصية متوفرة على البريد الإلكتروني؟
مثال: إن كنت ستأخذ إجازة أو تـنـتـقـل من العمل فيجب إعادة توجيه الرسائل في البريد الالكتروني لزملاءك في العمل وهكذا.
* الإعدادات
* إعادة التوجيه والوصول عبر POP/IMAP
* إعادة توجيه: اضغط خيار "إضافة عنوان إعادة توجيه"
أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد التحويل إليه بشكل تلقائي لإعادة التوجيه.
"أدخل بريد لأي منصة لا يشترط جوجل"
سيظهر مربع فارغ Verify لإدخال كود التحقق الذي تم إرساله للبريد الآخر الذي أدخلته.
بعد ضغط زر Verify سيظهر خيارين
اختر إعادة توجيه نسخة من البريد الوارد إلى "Forward a copy of incoming mail to".
واختر البريد الالكتروني الذي تم تأكيده وبجواره كلمة (قيد الإستخدام) من القائمة إن وجد أكثر من بريد.
ويمكنك التحكم فيما تريد أن يحدث للبريد الوارد في الإيميل الأساسي الذي يتم التحويل منه كالتالي:
» الاحتفاظ بالنسخة الأساسية في صندوق الوارد في بريد Gmail الحالي.
» تحديد رسائل البريد الجديدة في بريد Gmail الحالي وكأنها مقروءة.
» عمل أرشفة لجميع الرسائل الواردة بمجرد إعادة توجيهها للبريد الالكتروني الآخر.
» مسح الرسائل في صندوق الوارد بعد إعادة توجيهها
وأخيراً يمكنك استخدام تلك الخاصية في إدارة أكثر من بريد إلكتروني بكل سهولة من بريد واحد حتى لا يحدث تشتت.
للإطلاع على الجزء الأول:
المصدر بتصرف